Przechowywanie dużej ilość dokumentacji czy materiałów wymaga specjalnie do tego przygotowanych produktów, takich jak np. pudła archiwizacyjne czy klipsy archiwizacyjne. Artykuły te porządkują dokumenty, zbierają je w grupy i pomagają w archiwizacji. Klipsy archiwizacyjne wraz z pudłami mogą w dużym stopniu wpłynąć na organizację przestrzeni w naszym miejscu pracy.
Czym są klipsy archiwizacyjne?
Klipsy archiwizacyjne to produkty które pozwalają w łatwy sposób spiąć duże ilości przedziurkowanych wcześniej arkuszy papieru. Klips składa się z dwóch elementów: jeden to podkładka połączona z tzw. wąsami, drugi to nakładka, która spina dokumenty. Tak spięty stos można umieścić w pudle archiwizacyjnym.
Przy wyborze klipsów archiwizacyjnych warto zwrócić uwagę na dwie kwestie. Pierwsza to rodzaj zapięcia. Niektóre z klipsów archiwizacyjnych zapinają się na zatrzask, inne na zaczep. Warto też zwrócić uwagę na materiał z jakiego został wykonany klips. Dobrej jakości tworzywo wpłynie na jakość i trwałość klipsa archiwizacyjnego.
Zastosowanie pudeł archiwizacyjnych
Pudła i kartony archiwizacyjne są produktami które zabezpieczają materiały podczas długotrwałego przechowywania lub transportu. Pozwalają one także na ułożenie i oznakowanie dużej ilości dokumentów w uporządkowany sposób. Przeznaczone są do pakowania, przechowywania i transportu różnego rodzaju materiałów: luźnych arkuszy papieru, teczek z dokumentami, katalogów czy segregatorów. Najczęściej wykonane z grubej tektury, są ekonomiczne i ekologiczne.
Pudła archiwizacyjne możemy podzielić na 3 kategorie:
- małe pudła na dokumenty – niedrogie, najczęściej dopasowane do formatu A4, bardzo popularne. Wieko często umieszczone z przodu, aby możliwy był dostęp do dokumentów bez konieczności ściągania pudła z półki.
- pudła zbiorcze – zazwyczaj większe niż pudło na dokumenty, szerokość frontu to wielokrotność szerokości małych pudeł. Tego typu pudła mieszczą do 7 małych kartonów na dokumenty.
- pudło na segregatory – o odpowiednio dużych rozmiarach pozwalających zmieścić cały, duży segregator, wykonane z wytrzymałej tektury z dodatkowym wzmocnieniem ścianek.
